A Szlovénia területén történt anyakönyvi események igazolására illetékes szlovén hatóság az Upravna Enota (Közigazgatási Egység) és annak települési kirendeltségei.
A Közigazgatási Egységek és települési kirendeltségek az érintett anyakönyvi eseményeiről (születés, házasság, haláleset) kérelemre, elhunyt esetén családtag kérelmére, illetve egyéb kérelmező fennálló joga vagy jogos érdeke alapján állítanak ki anyakönyvi kivonatot. Az anyakönyvi kivonatok kiállításának díja általános szabály szerint 3 euró.
A szlovén anyakönyvi okiratok Szlovénián kívüli, külföldi hatósági eljárásban történő felhasználásához igényelhető az okirat fordítási segédlettel ellátott változata az Európai Unió nyelvein, köztük magyarul is. A többnyelvű fordítási segédlettel ellátott anyakönyvi kivonat kiállításának díja általános szabály szerint 6 euró.
Szlovénia magyar nemzeti kisebbség által lakott térségében (azaz a Muravidék őshonos magyar nemzeti közösség által lakott, ún. kétnyelvű területein) található Közigazgatási Egységek (Lendván és Muraszombatban) és a hozzá tartozó, kétnyelvű településeken található kirendeltségek kérelemre kiállítanak ún. kétnyelvű (szlovén-magyar) anyakönyvi okiratot a Szlovénia területén történt anyakönyvi eseményekről.
Az anyakönyvi kivonatok igénylése személyes megjelenéssel (illetve meghatalmazott útján), vagy az E-Uprava oldalon a SI-PASS rendszerben történő regisztrációt követően elektronikusan is lehetséges. Felhívjuk a figyelmet, hogy Szlovéniában a tartózkodási engedéllyel nem rendelkező magyar állampolgárok számára az okmányigénylés kizárólag személyes megjelenéssel (illetve meghatalmazott útján) lehetséges.
